बिजनेस ट्रिप पर अपने साथ क्या ले जाना है, इसका निर्णय सोच-समझकर लेना चाहिए। बिजनेस ट्रिप पर हर छोटी चीज अहम भूमिका निभा सकती है और घर में भूली हुई जरूरी चीजों की जरूरत जरूर पड़ेगी, जिससे अवांछित परेशानी होगी। एक सप्ताह या एक महीने के लिए व्यापार यात्रा पर क्या करना है, इस पर निर्णय विशेष ध्यान और जिम्मेदारी के साथ किया जाना चाहिए।
दस्तावेज़
इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप एक महीने की व्यापार यात्रा के लिए आवश्यक चीजों की एक सूची बनाते हैं या यह तय करते हैं कि 3 दिनों के लिए व्यापार यात्रा पर क्या लेना है - वैसे भी आपको दस्तावेजों की आवश्यकता होगी। काम के कागजात और एक यात्रा प्रमाण पत्र के अलावा, अवकाश और व्यावसायिक यात्राओं दोनों के दौरान आवश्यक व्यक्तिगत दस्तावेज हैं।
आपको अपना पासपोर्ट हमेशा अपने साथ रखना चाहिए - आपकी पहचान की पुष्टि करने वाला मुख्य दस्तावेज। पासपोर्ट के पहले पृष्ठ की एक फोटोकॉपी अतिश्योक्तिपूर्ण नहीं होगी - दस्तावेज़ के आकस्मिक नुकसान के मामले में, यह अप्रिय स्थितियों से बचने में मदद करेगा।
लंबी दूरी की व्यावसायिक यात्राओं पर, आपको निश्चित रूप से ट्रेन टिकट की आवश्यकता होगी याविमान, और ड्राइविंग लाइसेंस भी उपयोगी है - इसकी मदद से, यदि आवश्यक हो, तो आप कार किराए पर लेने की सेवाओं का उपयोग कर सकते हैं। होटल के कमरे के आरक्षण की पुष्टि करने वाले दस्तावेजों के बारे में मत भूलना।
व्यावसायिक यात्राएं, एक नियम के रूप में, अपरिचित शहरों और यहां तक कि देशों की लंबी यात्राएं शामिल हैं। एक अपरिचित जगह में कई समस्याओं से बचने के लिए, एक यात्रा सूटकेस में पहले से मुड़ा हुआ एक नक्शा और एक गाइड मदद करेगा। आवश्यक फोन नंबरों और ईमेल पतों की सूची अतिश्योक्तिपूर्ण नहीं होगी।
पैसा
बिजनेस ट्रिप पर क्या लाना है, यह तय करते समय शायद ही कोई पैसे के बारे में भूलेगा।
यात्रा के दौरान नकद और क्रेडिट कार्ड फंड दोनों काम आएंगे। ज़्यादातर पैसे कार्ड पर रखना बेहतर है - इस तरह उन्हें चोरों से बचाना आसान हो जाता है। लेकिन नकद भी इस सूची में होना चाहिए कि अप्रत्याशित परिस्थितियों या अप्रत्याशित परिस्थितियों के मामले में व्यापार यात्रा पर अपने साथ क्या ले जाना है।
कपड़े
एक महीने के लिए या 3 दिनों के लिए व्यापार यात्रा पर क्या करना है, इसकी योजना बनाते समय, आपको आवश्यक अलमारी पर ध्यान से विचार करने की आवश्यकता है। चीजों की सूची काफी हद तक काम की प्रकृति, उस शहर या देश की जलवायु पर निर्भर करेगी जहां कार्यकर्ता भेजा जाता है, और अक्सर स्थानीय रीति-रिवाजों और परंपराओं पर भी।
यात्रा पर कम से कम आवश्यक चीजें लेना सबसे अच्छा है। आदर्श विकल्प क्रीज़-प्रतिरोधी कपड़े होंगे, जिनमें से तत्वों को सामंजस्यपूर्ण रूप से पूर्ण सेट और लुक में जोड़ा जाता है।
बिजनेस ट्रिप पर, अलमारी का एक महत्वपूर्ण हिस्सा, निश्चित रूप से, एक बिजनेस सूट होगा। और इसे लेना बेहतर हैआपके साथ एक नहीं, बल्कि एक साथ कई सूट, अगर हम एक सप्ताह या उससे अधिक की व्यावसायिक यात्रा के बारे में बात कर रहे हैं। एक व्यापार यात्रा पर खाली समय के लिए कर्मचारी को आरामदायक कपड़ों के कई सेट रखने की आवश्यकता हो सकती है: शहर में घूमने और स्थानीय आकर्षण का दौरा करने के लिए।
किसी भी व्यावसायिक यात्रा पर पुरुषों और महिलाओं दोनों को अंडरवियर की आवश्यकता होगी। साथ ही कई जोड़ी मोज़े या नायलॉन की चड्डी (कार्यकर्ता के लिंग के आधार पर)।
सूटकेस इकट्ठा करते समय जूतों पर विशेष ध्यान दिया जाता है। व्यापार यात्रा के लिए जूते कई मानदंडों को पूरा करना चाहिए:
- जूते या जूतों से उनके मालिक को परेशानी नहीं होनी चाहिए, भले ही आपको पूरा दिन अपने पैरों पर ही क्यों न बिताना पड़े, ये आरामदायक होने चाहिए;
- जूते का चयन प्रस्तावित आयोजनों की थीम के अनुसार किया जाना चाहिए;
- बिजनेस सूट के साथ जूतों की अनुकूलता बिजनेस ड्रेस कोड के लिए एक महत्वपूर्ण शर्त है।
दवाएं
प्राथमिक चिकित्सा किट का संग्रह विशेष देखभाल के साथ किया जाना चाहिए, ध्यान से काम आने वाली दवाओं की सूची पर विचार करना चाहिए। लंबी यात्रा पर आपको आवश्यकता हो सकती है:
- विभिन्न प्रकार के तथाकथित दैनिक दर्द के लिए दवाएं: सिरदर्द, मांसपेशियों या जोड़ों में दर्द, गले में खराश, आदि;
- गैस्ट्रोइंटेस्टाइनल परेशान के लिए उपाय;
- सर्दी के उपाय;
- विभिन्न रोगों के लिए निर्धारित दवाएं (यदि आवश्यक हो);
- दर्द निवारक और कीटाणुनाशकदवाएं।
स्वच्छता आपूर्ति
बिजनेस ट्रिप पर अपने साथ क्या ले जाने की योजना बनाते समय, आवश्यक स्वच्छता वस्तुओं को याद रखना सुनिश्चित करें। इनमें शामिल हैं:
- टूथब्रश;
- व्यक्तिगत कंघी;
- डिओडोरेंट;
- स्टॉक कॉन्टैक्ट लेंस;
- देखभाल और सजावटी सौंदर्य प्रसाधन।
कई होटल अपने ग्राहकों को आवश्यक व्यक्तिगत स्वच्छता आइटम प्रदान करते हैं। इसलिए बिजनेस ट्रिप पर जाते समय आप साबुन और शॉवर जेल की चिंता नहीं कर सकते।
आवश्यक उपकरण और इलेक्ट्रॉनिक्स
एक व्यापार यात्रा के लिए एक कर्मचारी को इलेक्ट्रॉनिक्स और गैजेट्स की आवश्यकता हो सकती है, और छोटे उपकरण घर से दूर रहना बहुत आसान बनाते हैं।
बिजनेस ट्रिप पर जाने वाला एक भी कर्मचारी फोन या स्मार्टफोन के बिना नहीं कर सकता। एक स्मार्टफोन आपको कम से कम समय में हमेशा संपर्क में रहने और व्यावसायिक मुद्दों को हल करने की अनुमति देगा। अपने फोन के चार्जर के साथ-साथ एक बाहरी बैटरी के बारे में मत भूलना जो आपको उन मामलों में भी संपर्क में रहने में मदद करेगी जहां डिवाइस को सामान्य तरीके से चार्ज करना संभव नहीं है।
नौकरी की प्रकृति और व्यापार यात्रा के आधार पर, कार्यकर्ता को लैपटॉप और फ्लैश ड्राइव की आवश्यकता हो सकती है। और होटल में हेयर ड्रायर न होने की स्थिति में महिला कर्मचारियों के लिए एक छोटा ट्रैवल हेयर ड्रायर निश्चित रूप से काम आएगा।
